Als Unternehmen im E-Commerce stellt sich bei dem Aufsetzen eines neuen Shopsystems zum einen die Frage, welches Shopsystem verwendet werden soll. Zum anderen ist damit meist auch die Frage verbunden, welches Warenwirtschaftssystem oder gar ERP-System an das Shopsystem angebunden werden soll bzw. kann. In Abhängigkeit davon, ob noch eine Multichannelstrategie verfolgt wird, muss dies bei der Auswahl des Warenwirtschaftssystems oder des ERP-Systems berücksichtigt werden. Im Folgenden soll das Zusammenspiel zwischen dem Shopsystem Shopware 6 und Xentral als ERP-System betrachtet werden.
Xentral als ERP-Lösung
Beginnend mit dem zentralen Baustein für ein gut funktionierendes E-Commerce Unternehmen bietet Xentral mit seinem ERP-System eine ERP-Cloud-Software an, die es ermöglicht, alle relevanten Geschäftsdaten zentral zu steuern. Die Basisversion bietet bereits alle wesentlichen Funktionen in den Bereichen Produktverwaltung, CRM, Finanzen und Team an. Weitere Feature lassen sich als Module freischalten. Basierend auf den jeweiligen Anforderungen eines Unternehmens können die Module individuell zusammengestellt werden.
Auch hinsichtlich der Datenübermittlung diverser Peripherie Systeme bietet Xentral diverse Anbindungslösungen bzw. Schnittstellen an. So bietet die Software Schnittstellen zu allen gängigen Online-Shops, Versanddienstleistern, Zahlungsanbieter und vielen mehr. Darüber hinaus basiert es auch Open-Source-Technologien, was bedeutet, dass Nutzer die Möglichkeit haben, eigene Funktionen zu programmieren und an Xentral anzubinden. In Xentral werden die Daten/Informationen zentral gepflegt und in Echtzeit an Partner übertragen. Dies bietet nicht nur den Vorteil, dass Redundanzen und widersprüchliche Daten vermieden werden, sondern spart den Nutzern auch sehr viel Zeit und Verwaltungsaufwand.
Primäre Vorteile von Xentral sind:
- Leanes ERP das genau zu deinem Unternehmen passt
- Zeitersparnis durch Abgabe administrativer Aufgaben
- Bessere Übersicht durch Dashboards
- Minimierung von Fehlern
- Immer aktuelle Daten
- Evaluation ineffizienter Prozesse möglich
- Ultimativ Geldersparnis bei steigendem Gewinn
- Optimale Nutzung aller Kapazitäten
Die genannten Vorteile werden durch drei wesentliche Funktionen ermöglicht. Mulitichannel Management, automatisierte Bestellungen und zentrale Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen aller Onlineshops.
Hierbei unterstützt die speziell für Shopware konzipierte Schnittstelle folgende Aufgaben:
- Aufträge aus Shopware abholen
- Auftragsstatus bei Versand umstellen inkl. Meldung der Trackingnummer an Shopware
- Artikel von Xentral nach Shopware oder andersherum übertragen
- Meldung aktueller Lagerzahlen bei Bestandsänderungen
Shopware 6 als Shopsystem Lösung
Shopware ist ein flexibles Shopsystem, welches für jedes Geschäftsmodell, egal ob B2C oder B2B geeignet ist. Shopware kann sowohl Cloud-basiert laufen oder aber über einen eigenen Server betrieben werden. Somit hat jeder die Wahl, zwischen der innovativen Cloud-Lösung oder einem eigenen Server zu wählen. Zusätzlich ermöglicht es Shopware mittels API-Schnittstelle, verschiedene Sales Channels und Frontends zu betreiben. Somit bietet Shopware viel Flexibilität und stellt mit seiner Multichannel-Lösung ein passendes Shopsystem zu Xentral dar. Shopware ist eine Open Commerce Plattform, wodurch ein Zugriff auf den Source-Code existiert und somit keine Lock-ins bestehen. Die Benutzeroberfläche von Shopware 6 ist übersichtlich und bietet einen einfachen Einstieg, auch ohne technisches Vorwissen.
Dem Gestallten des Frontends sind keine Grenzen gesetzt, wodurch das Einkaufserlebnis individuell gestaltet werden kann. Ähnlich wie Xentral bietet Shopware Anwendungen an, die nach Bedürfnis hinzugefügt werden können. Shopware bietet mit dem Shopware Store eine Vielzahl von Apps, mit denen individuelle Anforderungen abgebildet werden können. Darüber hinaus bietet Shopware mit ihren Flow Builder die Möglichkeit, einfache wie auch komplexe Prozesse zu automatisieren. Hierfür ist es nicht, nötig nur eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Gleichermaßen ist es auch möglich, das Shopsystem an Marktplätze wie Ebay und Amazon anzubinden und Produktdaten automatisch zu übertragen oder bereits vorhandene Marktplatz-Produkte zu synchronisieren.
Der Onlinehandel mit Shopware ist grenzenlos. Letztlich ist Shopware 6 Multi-Währungs- und Multi-Language fähig und bietet länderspezifische Sales Channels an, wodurch der Onlinehandel problemlos auch auf neue Märte erweitert werden kann. Dies bietet einen großen Wachstumshebel, ohne gleichzeitig mit nennenswerter Komplexität verbunden zu sein.
Shopware 6 Integration für Xentral
Die Schnittstelle zwischen Shopware und Xentral erfolgt standardmäßig über die API-Schnittstelle sowie über ein bereits existierendes Plug-in, welches im Shopware Store zur Verfügung steht. Hierrüber lassen sich dann Aufträge, Artikel, Kategorien, Bilder, Metatitel und vieles mehr sowhl importieren, als auch exportieren. Für die Anbindung der beiden Systeme ist daher keine Entwicklung nötig. Es existiert sogar eine Schritt-für-Schritt Anleitung, um Shopware 6 an Xentral anzubinden , in der auch die dazugehörigen Einstellungen ausführlich erklärt und dokumentiert sind.
Weitere Informationen zum Thema Schnittstellen findest du hier oder downloade hier die Feature-Matrix von Xentral, um eine Übersicht der Import- und Exportinformationen zu erhalten.
Fazit
Die Kombination aus Shopware 6 und Xentral bietet insbesondere für kleine bis mittelständische Unternehmen eine hervorragende Lösung an. Beide Software-Lösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die sich jeweils individuell erweitern lassen. Auch die moderne und übersichtliche Oberfläche sowie die gute Dokumentation der beiden Systeme sprechen für die Lösung. Trotz der guten Dokumentation und der intuitiven Bedienung empfehlen wir speziell für die Integration oder das neu Aufsetzten der beiden Systeme eine Agentur, die den Integrationsprozess begleitet/durchführt, um für einen stabilen Workaround zu sorgen.
Grund hierfür ist, dass sich Shopware 6 noch in ein vergleichsweise frühes Stadium befindet und es daher noch recht häufig zu wichtigen Updates kommt. Diese Updates sollten jedoch nicht sofort durchgeführt werden, da die Plug-in-Anbieter ihre Lösungen entsprechend anpassen müssen, wodurch die Abstimmung zwischen dem Shopwareupdate und den Plug-ins zeitlich versetzt erfolgt. Damit es hier nicht zu unnötigen Störungen oder Problemen kommt, empfehlen wir daher eine Agentur.