Wenn Sie einen Onlineshop betreiben, ist es mit der Zeit sinnvoll diesen an ein ERP- oder Warenwirtschafssystem anzubinden. Dadurch können manuelle Prozessabwicklung durch ein passendes System abgelöst werden und Sie arbeiten effizienter, wirtschaftlicher und automatisierter.
Wir arbeiten als unabhängiges Unternehmen und beraten unsere Kunden ein passendes Onlineshop-System und ERP/Warenwirtschaftssystem zu finden. Dabei helfen wir Ihnen die Vorteile von dem Zusammenspiel eines Onlineshops und eines ERP-Systems oder eines Warenwirtschaftssystems für Ihr Unternehmen zu erarbeiten.
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UX designer at Esem Lab
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Um einen Onlineshop erfolgreich betreiben zu können, ist die Wahl eines passenden Onlineshop-System von entscheidender Bedeutung. Als E-Commerce Berater helfen wir Ihnen bei jeglichen Warenwirtschaft- und Onlineshop-Maßnahmen. Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Bedürfnisse, Datenstruktur und entwickeln ein grundlegendes Verständnis für Ihr Geschäftsmodell, um Sie passgenau hinsichtlich der Wahl des richtigen Shopsystems und / oder Warenwirtschaft zu beraten.
Die Abkürzung ERP steht für „Enterprise Resource Planning“ und befasst sich, wie der Name bereits sagt, mit der Geschäftsressourcenplanung. Mithilfe eines modernen ERP-Systems wird beabsichtigt die betriebswirtschaftlichen Produktionsfaktoren eines Unternehmens so effizient wie möglich zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Dabei ist es egal, um was für Geschäftsressourcen es sich handelt.
Ein ERP-System ist nicht das gleiche wie eine Warenwirtschaft. Eine Warenwirtschaft bildet den Warenfluss der Geschäftsprozesse der Bereiche Lager, Logistik und Disposition ab. Ein ERP System steuert alle wichtigen Prozesse und bildet alle Bereiche eines Unternehmens ab.
ERP Systeme
Mit steigendem Bestellaufkommen und einer Zunahme des Leistungs- oder Artikelangebots, kommen die manuellen Prozessabwicklungen an ihre Grenzen. Da manuelle Exportprozesse von Bestellungen aus dem Shopsystem sehr fehleranfällig sind und die Zuordnung von Zahlungsein und -ausgängen schnell zur Mammutaufgabe wird. Darüber hinaus ist die manuelle Prozessabwicklung auch nicht besonders wirtschaftlich. Daher ist es Sinnvoll, solche Prozesse mithilfe einer ERP-Software zu automatisieren, um die Übersicht beizubehalten und die dadurch freiwerdende Arbeitszeit effizienter einzusetzen.
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Voraussetzung für das Betreiben eines erfolgreichen Onlineshops ist nicht nur die Wirtschaftlichkeit, sondern auch die Zuverlässigkeit, Vollständigkeit und Geschwindigkeit der Lieferabwicklung. Der Einsatz eines ERP-Systems führt hierzu die Prozesse für Warenwirtschaft & Logistik, Produktion, Finanzen und Personal zusammen. So werden beispielsweise Einkaufsrechnungen von Waren nicht nur buchhalterisch erfasst, sondern auch die eingekaufte Menge für die Lagerverwaltung und der Produktionsplanung. Darüber hinaus werden die dadurch entstehenden Kosten für das externe und interne Rechnungswesen erfasst, um daraus ein umfangreiches Berichtswesen erstellen zu können.
Der Vorteil eines ERPs liegt also darin eine korrekte gemeinsame Datenbasis zu haben, mithilfe dessen sich das Unternehmen nur steuern lassen kann.
Ein Shopsystem lässt sich an verschiedensten Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern, Versanddienstleistern oder Warenwirtschaftssystemen anbinden. Ebenso individuell sind die Anbindungsarten. Je nach Shopsystem bestehen entweder bereits vom System vorgefertigte Plug-ins, die mittels API-Schnittstelle arbeiten oder aber es müssen individuell programmierte „Schnittstellen“ kodiert werden, die den Datenaustausch gewährleisten.
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Wir binden diese Systeme an
01.
Microsoft Dynamics NAV ist eine Standardsoftware für ERP-Systeme, die überwiegend in kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt wird. Mit einer Cloud-Lösung werden hier Vertrieb, Service, Finanzen und viele weitere Bereiche vernetzt.
02.
Lexoffice ist ein online Buchhaltungssystem, bei der Finanz-Übersicht, Rechnungsstellung, Online Banking, Buchhaltung und Lohnabrechnungen in einem Tool gleichzeitig verwaltet werden.
03.
Pickware ist die Warenwirtschaft von Shopware. Mit ihr können Onlineshop, Filialen, Marktplätze, Einkauf, Lager und Versand und weitere Module (z.B. Datev) gesteuert werden.
04.
Weclapp ist eine ERP-Plattform, mit der die Bereiche CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung gesteuert werden. Dadurch sind alle wichtigen Unternehmensprozesse in der Software abgebildet.
05.
Mit der Buchhaltungssoftware & dem Rechnungsprogramm von sevDesk können Unternehmen Rechnungen und Angeboten schreiben und Kunden und Partner online verwalten. Außerdem können auch die Lagerhaltung und viele weitere Funktionen mit der Software abgebildet werden.
06.
Xentral ist eine zentrale Plattform für die Organisation aller Geschäftsbereiche. Ob Logistik, Produktmanagement, Vertrieb und Controlling, hier werden alle wichtigen Geschäftsbereiche mit einer Software abgedeckt.
Das ERP steht für “Enterprise Resource Planning” und ist für die Geschäftsressourcenplanung verantwortlich. Mit einem ERP-System soll es einem Unternehmen möglich sein, die Ressourcen und Produktionsfaktoren effizient zu steuern und zu kontrollieren.
Ein ERP System darf nicht mit einer Warenwirtschaft gleichgestellt werden. Denn ein Warenwirtschaftssystem soll den Warenfluss der Geschäftsprozesse abbilden und bildet nur die Bereiche Lager, Logistik und Disposition ab. Im Gegensatz dazu steuert das ERP-System alle wichtigen Geschäftsprozesse.
Ein ERP-System, wie zum Beispiel weclapp, ist grundsätzlich für jedes Unternehmen, welches die Geschäftsressourcen planen und verwalten muss. Zu den Geschäftsressourcen zählen Mitarbeiter, Bestände und Kunden. Mit einem ERP-System lassen sich demnach auch das Kundenmanagement, die Produktionsplanung und die Ressourcenplanung in demselben System abdecken.
Demnach ist ein ERP System in vielen Branchen und Unternehmen, wie zum Beispiel E-Commerce, Großhandel, Einzelhandel, Beratungen oder Agenturen, sinnvoll.
Wer jedoch hauptsächlich die Bereiche Lagerhaltung, Logistik und Disposition abdecken möchte, entscheidet sich für eine Warenwirtschaft.
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und wir beraten Sie, ob ein ERP-System für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Ein ERP-System verwaltet alle Geschäftsbereiche und Ressourcen eines Unternehmens. Hierbei ist der entscheidende Vorteil, dass ein System für die entscheidenden Geschäftsprozesse zuständig ist. Demnach kann zum Beispiel die Buchhaltung, das Personalwesen und die Lieferkette in dem gleichen System überwacht und gesteuert werden. Dadurch wird viel Zeit und Arbeit durch ein ERP-System gespart. Außerdem reduzieren sich dadurch die Kosten und die Produktivität erhöht sich.
Das Ziel eines ERP-Systems ist die vollständige Abbildung von allen Bereichen und Prozessen im Unternehmen. Generell zählen hierzu vor allem die Bereiche Produktion, Materialwirtschaft, Controlling, Verkauf und Marketing, Marketing und Finanz-und Rechnungswesen.
Im Hintergrund eines ERP-Systems liegen relationale Datenbanken der einzelnen Bereiche, die viele verschiedene Beziehungen zwischen Daten herstellen können. Somit ist es möglich alle Bereiche in dem ERP-System zu überwachen und zu steuern.
