Wie Unternehmen mit gezielten IT-Maßnahmen 20% Einsparungen erzielen können

Kosteneinsparungen in der IT sind in vielen Unternehmen ein oft übersehenes Potenzial. Dabei lassen sich durch gezielte Maßnahmen Reduzierungen von bis zu 20 % realisieren – sei es direkt in den-Budgets oder durch die intelligente Nutzung von Technologien, die andere Geschäftsbereiche effizienter machen. Häufig wird das Thema jedoch unterschätzt oder als zu komplex wahrgenommen, obwohl sich mit einer strukturierten Herangehensweise beeindruckende Ergebnisse erzielen lassen.

Die Voraussetzung dafür ist eine umfassende Analyse bestehender Systeme und Prozesse, um Einsparpotenziale systematisch zu identifizieren. Dies umfasst sowohl die Optimierung von Infrastrukturkosten, beispielsweise durch Cloud-Lösungen oder Virtualisierung, als auch die Automatisierung repetitiver Aufgaben. Diese Reduzierungen erfordern keine magischen Lösungen, sondern einen klaren Fokus auf Analyse und Umsetzung. Gleichzeitig profitieren Unternehmen nicht nur finanziell, sondern steigern auch ihre Agilität und Wettbewerbsfähigkeit. So wird aus einem Einsparpotenzial eine echte strategische Chance.

Wo schlummern Einsparpotenziale in der IT?

Einsparungen sind vielfältig und reichen von Optimierungen in bestehenden Prozessen bis hin zur Einführung neuer Technologien. Häufig ergeben sich Potenziale durch:

Optimierung von Lizenzmanagement und Verträgen: Überlappende Lizenzen oder ungünstige Vertragsbedingungen sind oft unterschätzte Kostenfaktoren. Eine sorgfältige Prüfung und Anpassung schafft Klarheit und spart Geld. Durch die Implementierung eines zentralen Lizenzmanagements können Unternehmen unnötige Lizenzkäufe vermeiden und sicherstellen, dass sie nur für die tatsächlich benötigten Softwarelizenzen zahlen.

Gezielter Einsatz von Low-Code- und No-Code-Plattformen: Diese Technologien ermöglichen die Entwicklung und Automatisierung von Prozessen, ohne umfangreiche Kapazitäten zu binden. Damit können Unternehmen interne Entwicklungsressourcen effizienter nutzen und auch schnellere Anpassungen an neue Anforderungen vornehmen, ohne auf teure externe Entwickler angewiesen zu sein.

Optimierung der Cloud-Nutzung: Überdimensionierte oder falsch konfigurierte Cloud-Services verursachen unnötige Kosten. Durch gezielte Analysen und Maßnahmen wie das Abschalten ungenutzter Ressourcen oder das Optimieren von Lizenzmodellen lassen sich erhebliche Kostensenkungen erzielen. Zudem können durch die Wahl passender Cloud-Modelle wie etwa „Pay-as-you-go“ Unternehmen nur für die tatsächlich genutzte Leistung bezahlen und vermeiden unnötige Ausgaben.

Standardisierung und Automatisierung: Komplexe, nicht standardisierte Prozesse binden Ressourcen. Durch Standardisierung und Automatisierung können Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt werden. Dies führt nicht nur zu einer höheren Effizienz, sondern reduziert auch Fehlerquellen und den Aufwand für manuelle Eingriffe, was zu einer schnelleren Skalierbarkeit des Unternehmens beiträgt.

Modernisierung der IT-Infrastruktur: Veraltete Systeme sind häufig kostenintensiv im Betrieb und in der Wartung. Der Umstieg auf modernere, effizientere Technologien kann langfristig Kosten senken. Neben einer Reduzierung der Wartungskosten ermöglicht die Modernisierung oft auch eine bessere Performance und höhere Flexibilität, was wiederum den Betriebskosten zugutekommt.

Warum Einsparungen oft ungenutzt bleiben

Trotz der bekannten Möglichkeiten scheitern viele Unternehmen daran, diese Potenziale zu realisieren. Gründe dafür sind:

1. Unklarheit über die größten Hebel: Oft ist nicht bekannt, wo sich die größten Einsparungen verbergen. Eine fundierte Analyse ist entscheidend, um diese zu identifizieren.
2. Herausforderungen bei der Umsetzung: Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass ihre bestehende IT-Landschaft nicht auf einer „grünen Wiese“ aufgebaut wurde. Abhängigkeiten zwischen Systemen und Prozessen machen Veränderungen komplex.
3. Fehlendes Know-how oder Ressourcen: Die Möglichkeiten sind bekannt, aber es fehlt an Erfahrung oder Kapazität, um diese konsequent umzusetzen.

Wie lassen sich Einsparungen schnell und effektiv umsetzen?

Die Identifikation und Realisierung von Einsparungen erfordert einen strukturierten Ansatz:

Gezielte Umsetzung: Die Umsetzung erfolgt pragmatisch und unter Berücksichtigung bestehender Abhängigkeiten, um den laufenden Betrieb nicht zu stören. Dabei werden alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden, um die Akzeptanz und die erfolgreiche Implementierung der Maßnahmen sicherzustellen. Dies sorgt für eine reibungslose Integration der Einsparungen ohne unerwünschte Unterbrechungen oder Verzögerungen im täglichen Betrieb.

Potenzialanalyse: Der erste Schritt ist die Analyse der aktuellen IT-Landschaft, um Bereiche mit Ressourcenschonung zu identifizieren. Diese Analyse sollte nicht nur auf Kostenaspekte eingehen, sondern auch die Effizienz von Prozessen und die Nutzung vorhandener Ressourcen bewerten. Eine detaillierte Bestandsaufnahme hilft dabei, auch versteckte Optimierungspotenziale zu erkennen und die Grundlage für die nächsten Schritte zu legen.

Konkrete Maßnahmen definieren: Basierend auf der Analyse werden klare, priorisierte Maßnahmen abgeleitet, die sowohl kurzfristige als auch langfristige Effekte erzielen. Dabei wird sowohl auf schnelle „Quick Wins“ als auch auf langfristige strategische Projekte gesetzt, die nachhaltige Einsparungen ermöglichen. Die definierten Maßnahmen sollten messbare Ziele enthalten, um den Erfolg der Umsetzung kontinuierlich zu überwachen und anzupassen.

Fazit

Kostenreduktionen von 20 % sind keine unrealistische Vision, sondern mit der richtigen Herangehensweise durchaus machbar. Sie erfordern klare Analysen, gezielte Maßnahmen und eine konsequente Umsetzung. Unternehmen, die diese Potenziale nutzen, profitieren nicht nur von finanziellen Vorteilen, sondern schaffen auch eine zukunftsfähige und effiziente IT-Landschaft. Durch die gezielte Optimierung von Infrastrukturen, Automatisierung und intelligentem Ressourceneinsatz können Unternehmen ihre Betriebskosten nachhaltig senken und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit steigern. Dieser Prozess erfordert zwar eine initiale Investition in Zeit und Ressourcen, führt jedoch langfristig zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz. Unternehmen, die diesen Weg gehen, sind nicht nur finanziell besser aufgestellt, sondern auch besser in der Lage, zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.